（2024年4月18日党委会会议通过）

教职工会议是学院开展工作的一个重要组成形式，主要任务是组织干部职工政治理论学习、通报布置学院工作。通过会议，达到统一思想、提高认识、部署工作、落实任务等作用。为提高会议质量，特制订如下制度。

一、会议时间

原则上每月召开一次，会议时间一般为星期三下午。

二、会议要求

1.学院全体教职工参加。

2.全体教教职工必须按时参会，实行签到制，列入考勤，不得迟到、早退、旷会、无故离开会场，有特殊情况必须事先征得学院领导批准。考勤情况作为师德师风年度评优、优秀党员评选等依据。考勤情况作为师德师风年度评优、优秀党员评选等依据。无故缺勤1次或请假超过3次（含3次，不包括学校或学院委派公务活动）者不予申请师德师风、年度考核等优秀。

3.参会教职工要遵守会场纪律，集中注意力，认真作好笔记，严肃会风。关闭手机或将手机置于静音状态，不在会场接听电话、走动、讲话等与会议无关的事情。

4.大会内容要认真准备，主持、报告人要写成书面材料发言。会议要准时召开，讲究效率，保证质量。会后，有关人员要及时落实会议精神，执行会议决议。

5.会议内容不该外传的不外传。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

6.学院行政办公室或党委秘书办公室负责会场的准备、照相、考勤、会议记录等工作。